2025 연말정산 간소화서비 자료제공 동의 완전 가이드 국세청 공식 기준 총정리

2025 연말정산 간소화서비스 자료제공 동의 완전 가이드｜국세청 공식 기준 총정리

연말정산 시즌이 다가오면 가장 중요한 첫 단계는 바로 ‘자료제공 동의’입니다. 이 한 번의 절차만 완료하면 국세청이 근로자의 공제자료를 회사에 직접 제공하여 서류 출력이나 제출 없이 자동으로 연말정산을 처리할 수 있습니다.

이번 글에서는 국세청 공식 기준을 기반으로 연말정산 자료제공 동의 절차, 일정, 주의사항, 실수 사례까지 모두 정리했습니다.

1️⃣ 간소화 자료 일괄제공 서비스란?

‘간소화 자료 일괄제공 서비스’는 근로자가 홈택스에서 자료제공 동의를 하면 국세청이 공제자료를 회사에 직접 전송하는 제도입니다.

구분	일괄제공	동의하지 않은 경우
자료 전달 방식	국세청 → 회사 자동 전송	근로자가 직접 제출
서류 준비	불필요	직접 다운로드 및 인쇄
업무 효율	높음	누락 및 오류 위험 높음

2️⃣ 회사가 먼저 해야 할 절차

• ① 근로자 명단 등록 — 11월 30일까지 (수정: 1월 10일까지)
• ② 자료 수령일 선택 — 1월 17일(기본) / 1월 20일(확정본)
• ③ 비밀번호 설정 — 개인정보 보호를 위한 자료파일 암호화

3️⃣ 근로자가 해야 할 ‘자료제공 동의’

동의 기간: ~2025년 1월 15일까지

이 시기를 놓치면 회사 자동제공이 되지 않아 직접 서류 제출이 필요합니다.

동의 방법 (홈택스/모바일)

1. 홈택스 접속 → 조회/발급 → 연말정산 간소화 → 자료제공 동의 신청
2. 카카오톡·네이버·토스 등 간편인증 가능
3. 부양가족 동의도 동일 메뉴에서 처리

동의 효력: 최초 1회 동의 후 퇴직 전까지 유효 (이직 시 재동의 필요)

국세청 홈택스 바로가기

4️⃣ 부양가족 자료제공 기준

구분	기준
연간 소득금액	100만 원 이하
근로소득만 있는 경우	총급여 500만 원 이하

만 19세 미만 자녀는 부모 인증서로 자동 조회됩니다.

5️⃣ 간소화 서비스에서 조회되지 않는 항목

항목	제출 서류	비고
장애인 공제	장애인 증명서	진단서 불가
시력보정용 안경	영수증	패션용 제외
월세 공제	임대차계약서 + 이체내역	간소화 비대상
아동 학원비	교육비 납입증명서	학원 제출의무 없음
해외 교육비	영수증	직접 제출 필요

6️⃣ 조회되지 않는 의료비 신고 방법

의료비 누락은 조회되지 않는 의료비 신고센터를 통해 정정 가능합니다.

• 신고 기간: 2025년 1월 15일 ~ 1월 17일
• 처리 순서: 근로자 신고 → 국세청 요청 → 1월 20일 확정본 반영

7️⃣ 자주 발생하는 오해 4가지

• “동의 안 하면 불이익이 있다?” → ❌ 불이익 없음, 직접 제출만 필요
• “월세 공제는 자동 반영된다?” → ❌ 서류 제출 필수
• “장애인 공제는 진단서로 가능하다?” → ❌ 반드시 장애인 증명서 필요
• “매년 동의해야 하나?” → ❌ 최초 1회, 이직 시 재동의만 필요

8️⃣ 실무자들이 자주 틀리는 사례

• 회사 명단 누락 → 근로자 동의해도 자료 미전달
• 부양가족 소득요건 미확인 → 공제 불가
• 의료비 누락 신고기간(1/15~1/17) 놓침
• 월세 공제를 간소화로 착각 → 직접 제출 필요
• 진단서로 장애인 공제 신청 → 국세청 불인정

9️⃣ 연말정산 최종 체크리스트

구분	기한	확인사항
근로자	1월 15일까지	자료제공 동의 완료
회사	1월 10일까지	명단 등록
의료비	1월 15~17일	누락 신고
확정자료	1월 20일	최종본 확인
기타	상시	월세·안경·장애인 서류 개별 제출

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마무리

연말정산은 매년 반복되지만, 기준과 제도는 매년 달라집니다. ‘자료제공 동의’ 한 번으로 서류 제출의 90%를 줄일 수 있으니 2025년 연말정산은 미리 준비해 더 정확하고 편리하게 환급받으세요. 💰

📍 Permalink: post:yearend-datasubmit-guide-2025